Polityka prywatności

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w ramach serwisu OwnerCash jest K&K GLOBAL SOLUTIONS spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, przy ul. Józefa Sowińskiego 59/46, 01-105 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0001117071, NIP: 5842854900, REGON: 529188511.

Kontakt z administratorem jest możliwy pod adresem e-mail: kontakt@ownercash.pl.

W ramach korzystania z serwisu OwnerCash oraz formularza CashOut Advisor możemy przetwarzać dane podane dobrowolnie przez użytkownika, w szczególności:

• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• nazwę spółki,
• NIP spółki,
• informacje o strukturze właścicielskiej spółki,
• informacje o roli użytkownika w spółce,
• informacje o planowanej wypłacie środków,
• odpowiedzi udzielone w formularzu diagnostycznym,
• treść wiadomości i dodatkowe informacje wpisane w formularzu.

Dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

• obsługa zgłoszenia przesłanego przez formularz,
• kontakt w sprawie wstępnej analizy CashOut Advisor,
• przygotowanie wstępnej kwalifikacji możliwych scenariuszy wypłaty środków ze spółki,
• prowadzenie korespondencji z użytkownikiem,
• przygotowanie oferty płatnej usługi, jeżeli użytkownik o nią poprosi,
• ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami,
• przesyłanie informacji o rozwoju OwnerCash i nowych usługach, jeżeli użytkownik wyraził dobrowolną zgodę marketingową.

Dane przetwarzamy na podstawie:

• art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda użytkownika, w szczególności w zakresie zgody marketingowej,
• art. 6 ust. 1 lit. b RODO — działania podejmowane na żądanie użytkownika przed zawarciem umowy lub wykonanie umowy,
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO — wykonanie obowiązków prawnych ciążących na administratorze, jeżeli znajdą zastosowanie,
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes administratora, obejmujący obsługę korespondencji, rozwój serwisu, zabezpieczenie roszczeń oraz ochronę przed nadużyciami.

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do przesłania zgłoszenia, kontaktu zwrotnego i przygotowania wstępnej analizy. Brak podania wymaganych danych może uniemożliwić obsługę zgłoszenia.

Dane mogą być przekazywane podmiotom wspierającym administratora w prowadzeniu serwisu i obsłudze zgłoszeń, w szczególności dostawcom hostingu, baz danych, poczty elektronicznej, narzędzi IT, usług księgowych, prawnych lub administracyjnych.

Dostęp do danych jest ograniczony do zakresu niezbędnego do realizacji danego celu.

W związku z korzystaniem z narzędzi technologicznych niektórych dostawców dane mogą być przetwarzane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takim przypadku administrator stosuje wymagane prawem mechanizmy ochrony danych, w szczególności standardowe klauzule umowne lub inne przewidziane prawem zabezpieczenia.

Dane związane ze zgłoszeniem przechowujemy przez okres niezbędny do jego obsługi, prowadzenia korespondencji, przedstawienia oferty oraz zabezpieczenia ewentualnych roszczeń.

Dane przetwarzane na podstawie zgody marketingowej przetwarzamy do czasu wycofania zgody. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Użytkownik ma prawo do:

• dostępu do swoich danych,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
• wycofania zgody w dowolnym momencie,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

W celu realizacji praw można skontaktować się z administratorem pod adresem e-mail: kontakt@ownercash.pl.

Formularz CashOut Advisor może wskazywać wstępne scenariusze, które warto przeanalizować, na podstawie odpowiedzi użytkownika. Taka kwalifikacja ma charakter pomocniczy i nie wywołuje wobec użytkownika skutków prawnych ani podobnie istotnych skutków.

Serwis może wykorzystywać podstawowe dane techniczne niezbędne do prawidłowego działania strony, bezpieczeństwa i obsługi formularza. Jeżeli w przyszłości zostaną wdrożone narzędzia analityczne lub marketingowe wykorzystujące cookies inne niż niezbędne, polityka prywatności zostanie zaktualizowana, a użytkownik otrzyma możliwość zarządzania zgodami.

OwnerCash nie jest kancelarią prawną, doradcą podatkowym ani biurem rachunkowym. Informacje przekazywane w serwisie mają charakter wstępny, analityczny i organizacyjny. Przed wdrożeniem jakiegokolwiek rozwiązania użytkownik powinien skonsultować je z księgowym, doradcą podatkowym, radcą prawnym lub adwokatem.

Polityka prywatności może być aktualizowana wraz z rozwojem serwisu OwnerCash, zmianami technologicznymi lub zmianami przepisów prawa. Aktualna wersja dokumentu jest publikowana w serwisie.